根據(jù)省、市相關(guān)文件精神,陽(yáng)山縣檔案館將按照公開(kāi)、公平、公正的原則,招選陽(yáng)山縣檔案館館藏案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)檢公司?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、招標(biāo)單位: 陽(yáng)山縣檔案館
二、招選數(shù)量:1家
三、招選項(xiàng)目情況
?。ㄒ唬╉?xiàng)目名稱:陽(yáng)山縣檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)檢項(xiàng)目
?。ǘ╉?xiàng)目質(zhì)檢數(shù)量:完成約 510萬(wàn)頁(yè)(最終以陽(yáng)山縣檔案館實(shí)際書面驗(yàn)收確認(rèn)完成的數(shù)量為準(zhǔn))數(shù)字化數(shù)據(jù)成果及對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案復(fù)原的質(zhì)量檢查工作。
四、受聘監(jiān)理服務(wù)工作內(nèi)容:對(duì)陽(yáng)山縣檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查。包括以下工作事項(xiàng):
(一)質(zhì)量檢查須對(duì)照陽(yáng)山縣檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)等國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的法律法規(guī)及部門或行業(yè)規(guī)范性文件,以及陽(yáng)山縣檔案館館藏檔案的實(shí)際要求進(jìn)行檢查,核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。
?。ǘ楸WC紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的總體實(shí)施質(zhì)量,要求質(zhì)檢工作供應(yīng)商嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31—2017)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)數(shù)字化電子檔案進(jìn)行全面、逐頁(yè)100%檢查,并檢查所有檔案的裝訂還原情況,具體要求如下:
1.電子檔案掛接是否正確。
2.圖像清晰,無(wú)歪斜、黑邊,圖像拼接出信息要完整,不能缺少任何信息。
3.掃描圖像無(wú)錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)。
4.注入信息與掃描圖像必須一一對(duì)應(yīng)。
5.檔案拆卷和裝訂還原,不得損壞、遺失原始檔案。
6.對(duì)于檔案中的“筒子頁(yè)”應(yīng)當(dāng)平攤開(kāi)后進(jìn)行整幅掃描,折子頁(yè)等超長(zhǎng)頁(yè)進(jìn)行分頁(yè)掃描后,要拼接成一頁(yè)。
7.紙質(zhì)檔案裝訂采用三孔一線裝訂方式,裝訂整齊、牢固。
8.紙質(zhì)檔案無(wú)漏頁(yè)、掉頁(yè),裝訂順序正確。
質(zhì)檢供應(yīng)商嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31—2017)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在數(shù)字化公司每期次產(chǎn)品加工完成后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤,供應(yīng)商應(yīng)在登記表中注明錯(cuò)誤,退回?cái)?shù)字化公司重新加工,確保紙質(zhì)檔案與數(shù)字化成品質(zhì)量。
?。ㄈ┱袠?biāo)單位指令或者要求的其它和質(zhì)檢事項(xiàng)相關(guān)的工作。
五、申請(qǐng)人條件:
?。ㄒ唬┕?yīng)商須是滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第22條規(guī)定,且在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人。
?。ǘ┕?yīng)商須提供法人代表身份證(法人代表到場(chǎng)的)或法人授權(quán)委托書及委托代理人身份證(委托代理人到場(chǎng)的)。
?。ㄈ﹨⒓诱少?gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書面聲明。
?。ㄋ模┕?yīng)商應(yīng)具有檔案信息化方面的質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn),提交公司在檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方面近三年的業(yè)績(jī)清單及內(nèi)容。申請(qǐng)人遞交的資格審查文件資料必須實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確,如提交虛假材料及隱瞞有關(guān)情況的,一經(jīng)查實(shí)后,將取消其參選資格,并向行政主管部門及征信管理機(jī)構(gòu)通報(bào)。
(五)供應(yīng)商應(yīng)有能力提供本地化的技術(shù)支持和售后服務(wù)。
(六)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
六、申請(qǐng)文件的內(nèi)容:
申請(qǐng)人遞交的申請(qǐng)文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬﹫?bào)名函。
(二)有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(如三證合一,僅提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照)。業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目。
(三)有效的資質(zhì)證書(復(fù)印件)。
?。ㄋ模┢髽I(yè)基本情況介紹。包括:配備服務(wù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)、近兩年經(jīng)營(yíng)狀況。
(五)近三年類似代理項(xiàng)目的工作業(yè)績(jī)表(需提供委托合同或委托書復(fù)印件)。
以上所有資料應(yīng)密封,供應(yīng)商須確保所提供資料的真實(shí)性,原件備查,若發(fā)現(xiàn)有虛假的情況,將取消其參選資格。
七、遞交申請(qǐng)文件時(shí)間:
2023年3月20日——2023年3月27日(法定工作日上午8:30-11:30,下午2:30-5:30)
八、遞交申請(qǐng)文件地點(diǎn):
陽(yáng)山縣陽(yáng)城鎮(zhèn)松榮路43號(hào)陽(yáng)山縣檔案館四樓辦公室
聯(lián)系人:陳素瑩 聯(lián)系電話18125991565。
九、招選確定
由陽(yáng)山縣檔案館根據(jù)報(bào)名單位的相關(guān)材料擇優(yōu)研究確定。招選結(jié)果僅通知中選單位,不再另行通知和公告。
十、報(bào)名要求
報(bào)名及遞交參選資料的申請(qǐng)機(jī)構(gòu)代表需出示單位法定代表人授權(quán)委托書(蓋章),報(bào)名材料裝訂成冊(cè),封面及每頁(yè)均加蓋單位公章,用不透明密封袋密封完整。
十一、其他
質(zhì)檢服務(wù)費(fèi)用計(jì)價(jià)及支付:質(zhì)檢費(fèi)為每頁(yè)0.05元,按實(shí)際工作進(jìn)度分期進(jìn)行支付質(zhì)檢費(fèi),供應(yīng)商完成第一期質(zhì)檢工作后,按供應(yīng)商完成第一期質(zhì)檢數(shù)量計(jì)算應(yīng)付款數(shù)額進(jìn)行支付;然后依期次進(jìn)行支付,項(xiàng)目全部完成并終檢后付清質(zhì)檢費(fèi)。
陽(yáng)山縣檔案館對(duì)本公告具有最終解釋權(quán)。
陽(yáng)山縣檔案館
2023年3月20日
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