為方便各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、公民和其他組織對陽山縣檔案館館藏檔案、資料的利用,充分發(fā)揮檔案服務經(jīng)濟社會建設、服務人民群眾的作用,本館擬自2022年3月21日起提供節(jié)假日預約查檔服務?,F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下:
一、申請事項范圍
1.所辦事項時限要求緊急,時間緊迫的;
2.因特殊原因需在特定時間內(nèi)辦理,難以在工作時間辦理的;
3.其他需要預約的特殊事項。
二、預約查檔流程
1.符合申請事項范圍的預約查檔者應提前1個工作日并在工作日通過電話、信函等方式,向陽山縣檔案館申請預約查檔。陽山縣檔案館工作人員收到預約申請后,同意服務申請的,應當與預約者確定來館查閱時間。
2.確認預約信息后,縣檔案館安排工作人員在預約時間為預約者提供服務。
3.預約者需在約定的時間內(nèi)帶有效證件及其它相關(guān)證明材料前來查閱。利用者超過預約時間30分鐘而未到現(xiàn)場的,視為主動放棄預約服務。
4.預約者如有特殊情況,不能按時赴約查檔,請?zhí)崆案嬷攫^。
5.檔案利用者于節(jié)假日查閱檔案的,亦需遵守檔案利用相關(guān)的法律法規(guī)及陽山縣檔案館檔案查閱利用的各項制度與規(guī)定。
三、節(jié)假日預約查檔時間、地點
時間:國家法定節(jié)假日 上午8:30—12:00;下午14:30—17:30;
電話:0763-7882060;
地址:陽山縣陽城鎮(zhèn)松榮路43號陽山縣檔案館。
陽山縣檔案館
2022年3月21日
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